Assistente Administrativo de Obras

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar no suporte às rotinas administrativas do canteiro de obras, contribuindo para a organização dos documentos, controles internos, atendimento às demandas da equipe e acompanhamento dos processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Apoiar a equipe de engenharia e administração nas rotinas do canteiro de obras;
• Organizar, controlar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais, pedidos e demais registros da obra;
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle;
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e ferramentas;
• Apoiar o recebimento e conferência de documentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar pedidos de compras e apoiar o controle de estoque;
• Auxiliar no controle de ponto, documentação e informações dos colaboradores da obra;
• Elaborar relatórios e controles administrativos;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
• Dar suporte às demandas administrativas solicitadas pelo engenheiro, mestre de obras e demais responsáveis.